::: 대한의무기록협회

정관

정관
• 1976.09.04 제정	• 1984.01.26 개정	• 1986.12.10 개정	• 1987.12.10 개정
• 1988.11.09 개정	• 1994.06.25 개정	• 1996.12.20 개정	• 1999.12.22 개정
• 2001.12.24 개정	• 2002.05.24 개정	• 2003.11.21 개정	• 2005.05.24 개정
• 2006.01.17 개정	• 2009.03.17 개정	• 2010.04.09 개정	• 2011.05.12 개정
• 2013.03.07 개정	• 2013.06.21 개정	• 2015.05.12 개정	• 2017.04.25 개정

제 1 장 총칙
제1조(목적)
본 회는 회원 상호간의 협력을 통하여 의료기관에서의 의무기록 행정 업무의 향상 발전과 보급 및 의료정보체계 발전에 기여하여 국민보건 향상에 이바지함을 목적으로 한다.

제2조(명칭)
본 회는 의료기사등에관한법률 제16조에 의하여 설립된 중앙회로서 사단법인 대한의무기록협회(이하 "본회"라 한다)라 칭하며, 영문으로는 The Korean Medical Record Association(약칭 KMRA)으로 표기 한다.

제3조(사무소)
본 회의 주된 사무소는 서울특별시 송파구 송파대로48길 2에 두고 각 시·도 단위로 시·도회(이하 "시·도회"라 한다)를 두며 필요한 경우 각 시·도회에 시·군·구 단위로 분회를 설치할 수 있다.

제4조(사업)
① 본 회는 제1조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각호의 사업을 행한다.
1. 의무기록 행정업무의 개선 및 기술보급
2. 의무기록 정보 관련 업무에 관한 연구, 개선 및 기술보급
3. 회원의 친목도모 및 복지증진
4. 의무기록사의 보수교육 및 교육
5. 협회보, 학술지 및 간행물 발간
6. 의무기록에 관한 국내?외 정보 및 기술교류
7. 각종 전문심화교육과정을 통한 전문의무기록사 양성
8. 개인건강정보보호 관리 및 보안에 관한 기술연구 및 교육
9. 기타 본 회 목적 달성에 필요한 사항
② 본회는 제1항에서 규정한 목적사업의 수행에 필요한 경비를 충당하기 위하여 필요한 때에는 법인 설립취지에 반하지 아니하는 범위내에서 대의원 총회의 의결을 거쳐 다음 각호의 수익사업을 할 수 있다.
1. 도서출판사업
2. 광고사업
3. 임대사업
③ 본 조 제2항의 수익사업에 관하여 필요한 사항은 정관세칙 및 규정으로 정한다.
제 2 장 회원
제5조(자격 및 입회)
본 회 회원은 대한민국 의무기록사로서 협회에 가입한 자로 한다.

제6조(권리 및 의무)
① 회원은 정관 또는 각종 규정이 정하는 바에 따라 선거권, 피선거권 및 기타 본회에 대한 모든 권리를 갖는다.
② 회원은 정관 및 제규정과 대의원총회 및 이사회의 의결사항을 준수하여야 한다.
③ 회원은 입회금, 회비 및 기타 부담금을 본 회에 납부 하여야 하며, 회비에 관한 사항은 정관세칙 및 규정으로 정한다 단, 부담금을 징수할 때는 대의원총회의 의결을 거쳐야 한다.
④ 회원은 매년 그 실태와 취업상황을 협회에 신고하여야 한다.

제7조(명예회원) 명예회원은 본 회의 발전에 공헌이 현저한 자로서 이사회의 의결을 얻어야 한다.

제8조(포상 및 징계)
본 회의 목적달성에 현저한 공로가 있는 자는 포상을 하거나 본 회 회원으로서 다음 각호의 1에 해당하는 사유가 발생한 때에는 이사회의 결의로 이를 징계할 수 있다.
1. 의료관계법규를 위반하여 형이 확정된 때
2. 본 회 정관을 위배한 때
3. 본 회 또는 회원의 명예를 훼손시킨 때
4. 본 회 사업을 방해하거나 기타 회원으로서 의무사항을 태만히 하는 때
제 3 장 임원 및 감사
제9조(임원)
① 본 회에 다음의 임원을 둔다.
  1. 회 장 1명
  2. 부회장 4명(상근 부회장 1명 포함)
  3. <삭제>
  4. 이사 35명 이내 (회장, 부회장 및 당연직 이사 포함)
     가. <삭제>
     나. <삭제>
  5. 감 사 2명
② 각 시·도회장, 직전 회장, 연구소장 및 교육센터장은 당연직 이사가 된다.
③ 효율적인 회무처리를 위하여 회장이 필요하다고 인정하는 경우 상근부회장 1명 및 상근 이사 1명을 둘 수 있다. 단, 상근 이사를 둘 경우는 이사 중에서 선임하여야 한다.
④ <삭제>
⑤ 상근부회장 및 상근이사에 관하여 필요한 사항은 정관세칙 및 규정으로 정한다.

제10조(임원의 임기)
① 임원의 임기는 3년으로 한다. 단, 회장은 1회에 한하여 연임할 수 있다.
② 당연직 이사의 임기는 그 직위의 재임기간으로 한다.
③ 제①항의 규정에도 불구하고 감사의 임기는 2년으로 한다.

제11조(임원선출)
① 회장, 부회장, 감사 및 이사는 대의원총회에서 선출 한다.
② 상근부회장 및 상근이사는 회장이 임명하고 대의원총회 인준을 받아야 한다.
③ 임원 선출에 관한 사항은 정관세칙 및 규정으로 정한다.

제12조(임원보선)
① 회장, 부회장 및 감사가 궐위된 때에는 대의원총회에서 보선한다.
② 이사가 궐위되어 보선하는 경우에는 회장이 제청하여 이사회의 의결을 받아 선임하고 차기 대의원총회의 인준을 받아야 한다.
③ 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다.

제13조(임원의 임무)
① 회장은 본 회를 대표하고 회무를 총괄한다.
② 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시에는 회장이 지명하거나 이사회에서 지명하는 부회장이 회장 직무를 대행한다.
③ 이사는 이사회를 구성하며 회무를 처리한다.
④ 학회장은 학회를 대표하고, 학회 총회 및 학회 임원회의 의장이 된다.
⑤ 감사는 민법 제67조의 규정에 의하여 회무를 감사하고 그 결과를 대의원총회에 보고한다.

제14조(명예회장)
① 본 회에 명예회장을 둘 수 있다.
② 명예회장은 본 회 회장을 역임한 자 중에서 이사회의 추천으로 대의원총회에서 추대한다.
③ 명예회장의 임기는 임원의 임기와 같다.
④ 명예회장의 활동 지원 등에 관한 사항은 별도의 규정으로 정하고, 필요시 활동비를 지원할 수 있다.

제15조(고문)
① 본 회에 약간명의 고문을 둘 수 있으며, 상근직 고문을 둘 수 있다.
② 고문은 이사회의 의결을 거쳐 회장이 위촉한다.
③ 고문의 임기는 임원의 임기와 같다.
④ 상근직 고문의 임기 및 기타 필요한 사항은 별도의 규정에 따른다.

제15조 2(정책자문위원단)

제 4 장 대의원총회
제16조(구성 및 소집)
① 대의원총회(이하 "총회"라 한다)는 대의원으로 구성하되, 정기총회와 임시총회로 구분한다.
② 정기총회는 매년 2월중에, 임시총회는 재적 대의원 3분의 1이상 또는 이사회의 요구에 의하여 의장이 소집하며, 임시총회 소집 요구가 있을 때에는 의장은 지체없이 이를 소집하여야 한다.
③ 총회의 소집은 정기총회는 20일전, 임시총회는 10일전에 회의의 목적 및 부의 안건, 일시 및 장소를 공고하고 각 시·도회에 통보하여야 한다. 다만, 긴급을 요할 때에는 일자의 제한을 받지 아니한다.
④ 임시총회에서는 부의안건 이외의 사항을 처리하지 못한다.

제17조(대의원 선출 및 임기)
① 대의원의 자격은 본 회 정관 제6조의 의무를 필하고, 회원등록 후 3년이 경과된 회원이라야 한다.
② 대의원수는 당해년도 6월말에 확인된 전전년도 회비를 납부한 회원 수에 비례하여 다음과 같이 각 시·도회 별로 선출한다.
  1. 100명 이하 : 1명
  2. 101명이상 300명이하 : 2명
  3. 301명이상은 200명마다 : 1명 증원
③ 본 회의 임원은 당연직 대의원으로 한다.
④ 대의원의 임기는 3년으로 한다. 임기의 기준은 정기총회 개최일로부터 3년 후의 정기총회일 전일까지로 하며, 보선된 대의원의 임기는 전임자 임기의 잔임 기간으로 한다.

제18조(총회 임원선출)
① 대의원 선출 후 최초로 소집되는 총회에서 임원(의장 1인, 부의장 2인)을 선출한다. 다만, 임원 선출 때에는 임시의장 및 부의장을 대의원 중에서 선출하여야 한다.
② 임원의 임기는 3년으로 한다. 단, 보선된 임원은 전임자의 잔임기간으로 한다.
③ 의장은 총회를 주재하고 회의 질서를 유지한다.
④ 부의장은 의장을 보좌하며 의장 유고 시에는 그 직무를 대행한다.

제20조(총회의 의결)
① 총회는 재적대의원 과반수 출석으로 성립하고 출석 대의원 과반수 찬성으로 의결하며, 가부동수일 때에는 부결된 것으로 본다.
② 의사에 관한 의사록을 작성하고, 의장 및 출석한 대의원이 기명날인 하여야 한다. 단, 의사록의 간인은 의장과 의장이 지명한 5명이상의 이사가 날인 한다.

제21조(의결사항)
총회에서는 다음 사항을 심의 의결한다.
1. 예산 및 결산에 관한 사항
2. 사업계획에 관한 사항
3. 정관변경에 관한 사항
4. 법인해산에 관한 사항
5. 임시의장 및 부의장 선출에 관한 사항
6. 회장, 부회장, 감사 선출 및 이사 인준에 관한 사항
7. 입회비 및 회비에 관한 사항
8. 자산의 처분 또는 채무부담 행위에 관한 사항
9. 기타 각 시·도회와 이사회 및 상임이사회에서 부의된 사항

제22조(의안) 각 시·도회는 정기총회에 제출할 의안은 매년 11월 20일까지 이를 본 회에 제출하여야 한다.
제 5 장 이사회
제23조(이사회 구성 및 소집)
① 이사회는 회장, 부회장 및 이사로 구성하며 회장이 이를 소집하며 그 의장이 된다.
② 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 성립하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수일 때에는 의장이 결정한다.
③ 의사에 관한 의사록을 작성하고 의장 및 출석한 이사가 기명날인 하여야 한다.

제24조(이사회의 소집)
① 이사회는 정기이사회와 임시이사회로 한다.
② 정기이사회는 매반기 1회, 임시이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때 또는 재적이사 3분의 1이상의 요구가 있을 때 이를 소집한다.

제25조(이사회의 임무)
이사회의 임무는 다음과 같다.
1. 본 회 사업수행에 관한 사항
2. 대의원총회에서 위임된 사항
3. 이사보선에 관한 사항
4. 사업계획안과 예산안에 관한 사항
5. 정관세칙 개정에 관한 사항
6. 명예회장 및 고문추대에 관한 사항
7. 시·도회 회칙 인준 및 운영에 관한 지도, 감독에 관한 사항
8. 자산관리 및 운영에 관한 사항
9. 상임이사회에서 부의된 사항
10. 회원의 포상 및 징계에 관한 사항
11. 기타 본 회의 목적 달성을 위하여 필요한 사항

제26조(상임이사회) 이사회에 회무의 조속한 집행을 위하여 상임이사회를 두며, 상임이사는 비상근을 원칙으로 하되, 상근부회장 및 상근이사를 각 1인 이내에서 둘 수 있다.

제27조(상임이사회 구성 및 의결)
① 상임이사회는 회장, 부회장 및 상임이사로 구성하며 회장이 이를 소집하고 그 의장이 된다.
② 상임이사는 8명이상 14명 이하로 하되 회장이 이사 중에서 임명한다.
③ 상임이사회는 본 회의 운영 및 발전을 위한 제반시책과 사업을 연구 계획하며, 회장은 그 업무를 상임이사에게 분담 처리케 할 수 있으며, 그 구성은 다음과 같다.
1. 총무, 정책, 학술, 교육, 재무, 홍보, 국제, 법제, 회원관리 등
④ 상임이사회는 이사회 권한 범위 내에서 긴급을 요하는 사항을 처리할 수 있다. 이 경우에는 차기이사회의 승인을 받아야 한다.
⑤ 상임이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 성립하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수일 때는 부결된 것으로 본다.
⑥ 상임이사회는 필요시 서면으로 의결 할 수 있다.
⑦ 상임이사의 업무분담에 관한 사항은 별도의 규정으로 정한다.

제28조(상임이사회의 임무) 상임이사회의 임무는 다음과 같다.
1. 대의원총회에서 위임된 사항
2. 이사회에서 위임된 사항
3. 연구소장, 교육센터장, 위원회 위원장 선임에 관한 사항
4. 제규정의 개정 및 제정에 관한 사항
5. 사무국 운영 및 직원의 임면에 관한 사항
6. 연구소, 교육센터, 학회 및 위원회 운영에 관한 사항
7. 서무 및 회계에 관한 사항
8. 기타 회무 운영에 관한 사항

제28조 2(위원회)
① 상임이사회는 협회의 사업 수행을 위하여 위원회를 둘 수 있다.
② 위원회 위원의 임기는 임원의 임기와 같다.
③ 위원회의 구성, 위원회별 각 소관업무 등 운영사항은 별도 규정으로 정한다.
제 6 장 시·도회
제29조(시·도회 등의 명칭 및 사무소)
① 시·도회의 명칭은 대한의무기록협회 서울특별시회, 각 광역시회 또는 각 도회라 칭하며 분회의 명칭은 대한의무기록협회 각 시·군·구 분회라 칭한다.
② 시·도회의 사무소는 각 시·도청 소재지에 둠을 원칙으로 한다.

제30조(시·도회 회칙 등)
① 시·도회는 본 정관 범위내에서 회칙을 제정하여 이사회의 인준을 받아야 한다. 시·도회 회칙을 개정할 때에도 또한 같다.
② 시·도회가 분회를 설치하고자 할 때에는 본 회의 승인을 받아야 한다.

제31조(시·도회 등의 임원)
① 시·도회와 분회에는 각각 다음의 임원을 둔다.
  1. 시·도회
    가. 시·도회장 1명
     나. 시·도회 부회장 2명이내
     다. 감사 1명
  2. 분 회
    가. 분회장 1명
    나. 부분회장 2명이내
② 시·도회장 및 분회장은 각각 본 회 회장 및 시·도회장의 인준을 받아야 한 다.

제32조(시·도회총회)
① 시·도회총회는 정기총회와 임시총회로 구분하되 정기총회는 매년 12월까지 개최하여야 한다
② 시·도회 분규 등을 조정하기 위하여 필요하다고 인정될 때에는 본 회 회장이 임시총회를 소집할 수 있다.

제33조(보고임무 및 감사)
① 시·도회는 시?도회의 임원선임, 회원의 정기신고, 이동, 소원 및 징계사항을 지체없이 본 회에 보고하여야 한다.
② 시·도회는 임원명단과 예산서, 결산서, 사업계획서, 감사보고서 및 총회 회의록을 총회 종료 20일 이내에 본 회에 제출하여야 한다.
③ 시·도회는 중앙회 감사로부터 매년 서면 감사를 받고, 필요시 현지 감사를 받을 수 있다.

제34조(회비 및 부담금의 송금)
시·도회는 회원으로부터 징수한 입회금, 회비 및 기타 부담금을 그 증빙자료와 같이 징수일로부터 1개월 이내에 본 회에 송금하여야 한다.
제 7 장 학회·전문의무기록사회 및 연구소
제35조(학회)
① 본 회는 보건정보관리분야의 연구 및 발전을 위하여 학회를 둘 수 있다.
② 학회를 설립코저 할 때에는 이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
③ 연구소장은 공모를 하여 공모자 중 회장이 추천하고 상임이사회의 심의를 거쳐 이사회의 승인을 받아야 한다.
④ 연구소장의 임기는 임원의 임기와 같다.
⑤ 학회의 필요한 세부사항은 별도의 규정으로 정한다.

제35조의2(전문의무기록사회)
① 본 회 산하에 각 전문분야의 연구 및 발전을 위하여 전문의무기록사회를 둘 수 있다.
② 전문의무기록사회를 설치코저 할 때에는 이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
③ 전문의무기록사회 회장은 가입된 회원중에서 선출하여 이사회의 승인을 받아야 한다.
④ 전문의무기록사회의 필요한 세부사항은 별도의 규정으로 정한다.

제35조의3(연구소)
① 본 회 산하에 의무기록분야의 연구를 목적으로 연구소를 둘 수 있다.
② 연구소를 설치하고자 하는 때에는 상임이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 얻어야 한다.
③ 연구소장은 공모를 하여 공모자 중 상임이사회의 심의를 거쳐 이사회의 승인을 받아야 한다.
④ 연구소장의 임기는 3년으로 선임된 해의 5월 1일부터 3년 후 4월 30일까지로 한다.
⑤ 연구소의 운영에 필요한 세부사항은 별도 규정으로 정한다.

제35조의4(교육센터)
① 본 회 산하에 의무기록사 보수교육 활성화 및 질 향상을 위해서 교육센터를 둘 수 있다.
② 교육센터를 설치하고자 하는 때에는 상임이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 얻어야 한다.
③ 교육센터장은 공모를 하여 공모자 중 상임이사회의 심의를 거쳐 이사회의 승인을 받아야 한다.
④ 교육센터장의 임기는 3년으로 선임된 해의 5월 1일부터 3년 후 4월 30일까지로 한다.
⑤ 교육센터의 운영에 필요한 세부사항은 별도 규정으로 정한다.
제 8 장 자산 및 회계
제36조(자산)
① 본 회의 자산은 기본재산과 보통재산으로 구분한다.
② 기본재산은 본회의 목적사업 수행에 관계되는 부동산 또는 동산으로서 본회 설립 시 회원들이 출연한 재산과 총회에서 기본재산으로 정한 재산으로 하며 그 목록은 별지 1과 같다.
③ 보통재산은 기본재산 이외의 재산으로 총회에서 결정하는 입회금, 회비 및 기타 수입금으로 한다.
④ 법인이 재산을 처분하거나 채무부담 행위를 할 때는 총회에서 의결한다.
⑤ 기본재산의 변경에 관하여는 정관 변경에 관한 규정을 준용한다.
⑥ 본 회의 경비는 회원의 입회금, 회비 및 부담금과 기타 수입금으로 충당한다.
⑦ 본조 6항의 기부금을 모금할 때는 기부금의 용도, 모금 기간 등을 명시하여 대의원총회 의결을 받아야 하며, 명시한 기부금의 용도외에 사용할 수 없으며, 기타 기부금 모금과 운영에 관한 사항을 별도의 규정으로 정한다.

제37조(예산 및 결산)
① 다음 사업연도의 사업계획 및 수지예산은 총회의 의결을 거쳐야 한다.
② 당해 사업연도의 사업실적 및 수지결산은 감사의 감사를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
③ 사업연도 종료 후 다음 사업연도의 사업계획 및 수지 예산서와 당해 사업연도의 사업실적 및 수지결산서를 보건복지부장관에게 제출하여야 한다.
④ 보수교육 및 기부금은 회계를 분리하여 처리하여야 한다.
⑤ 연간 기부금의 모금액 및 활용실적은 본회의 인터넷 홈페이지를 통하여 다음 연도 3월 31일까지 공개한다.

제38조(회계연도)
본 회의 회계연도는 1월 1일에 시작하여 12월 31일에 종료한다.

제39조(운용제한)
본 회의 재정은 은행이나 우편예금 이외의 투기 또는 투자에 사용하지 못한다.
제 9 장 학술대회 및 보수교육
제40조(학술대회)
① 본 회는 회원의 학술연구활동과 기술교육을 위하여 연 2회 이상 전국 규모의 학술대회를 개최한다.
② 학술대회는 시·도회나 전문학회에 위임하여 실시 할 수 있다.
③ 학술대회를 실시하는 단체는 본 회의 지시에 따라야 하며 그 결과를 즉시 본 회에 보고 한다.

제41조(보수교육)
① 모든 회원은 법령 및 규정이 정하는 바에 따라 소정의 보수교육을 받아야 한다.
② 보수교육은 시·도회나 전문학회에 위임하여 실시할 수 있다.
③ 보수교육을 실시한 단체는 그 결과를 즉시 본 회에 보고한다.
④ 보수교육에 관하여 필요한 사항은 별도의 규정으로 정한다.
제 10 장 사무국
제42조(사무국의 설치와 기구)
① 본 회는 사무를 집행하기 위하여 사무국을 둔다.
② 사무국은 기관지, 학술지를 발행하기 위하여 필요한 부서를 둘 수 있다.
③ 사무국에 사무총장 1인과 필요한 인원을 둔다.

제43조(사무총장)
① 사무총장은 회장의 제청으로 상임이사회의 인준을 받아 회장이 임명한다.
② 사무총장은 회장의 명을 받아 본 회의 일반 사무를 관장하고 사무국 직원을 지휘 감독한다.
③ 사무총장은 필요한 경우 회장의 허가를 받아 총회, 이사회, 상임이사회 및 각종 회의에 참석하여 의견을 진술할 수 있다.

제44조(직제, 복무, 인사, 급여 등 규정)
사무국의 직제, 문서, 직원의 인사, 복무, 급여 등 사무국 운영에 관하여 필요한 사항은 별도의 규정으로 정한다.
제 11 장 보칙
제45조(해산)
① 본회는 총회에서 재적대의원 3분의 2이상의 찬성으로 해산할 수 있다.
② 본회 해산 시 해산등기를 완료한 후 지체없이 법인해산신고서에 해산 당시의 재산목록을 첨부하여 보건복지부에 신고하여야 한다.

제46조(잔여재산의 처분)
본 회 해산시 청산 후의 잔여재산은 총회의 의결을 거친 후 보건복지부장관의 허가를 얻어 국가, 지방자치단체 또는 유사한 목적을 가진 다른 비영리법인에게 귀속되도록 한다.

제47조(정관변경)
본 회 정관을 변경하고자 할 때에는 총회에서 재적대의원 3분의 2이상의 출석과 출석 대의원 3분의 2이상의 찬성을 얻은 후 보건복지부장관의 인가를 받아야 한다.

제48조(시행세칙)
본 정관 시행 및 본 회 운영에 관하여 필요한 사항은 세칙으로 정한다.

제49조(준용규정)
본 정관에 규정되지 아니한 사항에 대하여는 민법 중 사단법인에 관한 규정과 보건복지부 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 등을 준용 하며, 달리 특별히 정한 사항이 없을 때에는 이사회에서 결정한다.
부칙(2013.6.21.)
제1조(시행일)
본 정관은 보건복지부장관이 허가한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치)
본 정관 시행 당시 종전의 정관에 의하여 시행된 사항에 관하여는 본 정관에 의하여 시행된 것으로 본다.
부칙(2015.5.12.)
제1조(시행일)
본 정관은 보건복지부장관이 허가한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치)
생략
부칙(2017.4.25.)
제1조(시행일)
본 정관은 보건복지부장관이 허가한 날부터 시행한다.

제2조(임원 임기에 관한 경과조치)
본 정관 시행 전 선출된 임원의 임기는 개정된 정관을 따른다.

정관세칙

정관세칙
• 1987.12.04 제정	• 1994.06.25 개정	• 1995.12.22 개정	• 1986.12.20 개정
• 1999.04.24 개정	• 1999.12.04 개정	• 2001.12.01 개정	• 2002.04.19 개정
• 2013.04.19 개정	• 2014.02.08 개정	• 2015.02.07 개정	• 2015.04.17 개정
• 2017.02.18 개정

제1조(입회등록) 정관 제6조의 규정에 의한 입회 등록은 소정의 입회 등록 신청서에 입회금을 첨부하여 본 회에 제출하여야 한다.

제 2 조(신고) 회원이 거주지를 이동할 때에는 변경된 사항을 본 회에 신고하여야 한다.

제 3 조(회비 등) 회원의 입회금, 년회비 및 부담금은 대의원총회에서 정한다. 단, 미취업 회원의 경우 년회비는 반액으로 한다.

제 4 조(평생회비)

제 5 조(회비면제) 회원으로서 다음 각호의 1에 해당하는 자에 대해서는 이사회의 심의를 거쳐 회비를 면제 할 수 있다.
1. 회원 중 질병, 불구, 장기무직 등으로 인하여 생계가 극히 곤란한 자 로서 소속 시·도회장이 증명하는 자
2. 병역의무를 필하기 위하여 군에 입대하는 자
3. 정년 퇴직한 자 또는 만60세 이상인 자

제 6 조(수익사업의 운영)
① 정관 제4조 2항에 따른 수익사업 중 도서출판 및 광고 사업은 별도의 규정으로 정한다.

제 7 조(보고) 시?도회 및 학회는 매 분기별로 다음 사항을 본 회에 보고하여야 한다.
1. 사업보고(수시보고)
2. 기타 중요사항

제 8 조(지도와 감사) 각 시·도회는 매년 재정 및 회무에 대한 지도와 감사를 본 회로부터 받는다.

제 9 조(시·도회장, 대의원 자격상실) 시·도회장 및 대의원은 임기 중 시·도회에서 변동한 때에는 그 자격을 상실한다.

제 10 조(임원선출)
① 임원의 선출은 대의원총회에서 무기명 비밀투표로 한다.
② 회장 1명 및 부회장 1명은 입후보자 중 과반수 찬성을 얻은 자를 당선자로 한다.
③ 부회장 중 2명은 대의원 2명 이상의 추천을 얻은 후보자 중 득표순으로 당선자를 정한다.
④ 감사 선출은 대의원 2명 이상의 추천을 얻은 후보자 중, 득표순에 따라 2명을 당선자로 한다.
⑤ 이사는 대의원 2명 이상의 추천을 얻은 후보자 중 득표순으로 당선자를 정하고, 동수일 경우에는 연장자 순으로 한다.
⑥ 제②항의 득표자가 없을 때에는 2차 투표까지 하고 2차 투표에도 제②항의 득표자가 없을 때에는 3차 투표에 부쳐 다수 득표자를 당선자로 한다.

제11조(후보등록) 회장에 입후보 하고자 하는 자는 부회장 후보 1명과 함께 본 회에서 정한 소정의 절차에 따라 정기대의원총회 개시일 30일 전에 사전 등록을 하여야 한다.

제12조(상임이사회 의결 및 집행) 정관 제25조, 제26조, 제27조 규정에 의거 상임이 사회는 이사회의 권한 범위 내에서 주요사업 및 긴급을 요하는 사항을 의결, 집행할 수 있다. 이 경우에는 차기 이사회의 승인을 받아야 한다.

제13조(명예회원)
① 정관 제7조 규정에 의거 명예회원은 일반 회원과 동일하게 입회비, 년회비를 납부하여야 한다.
② 명예회원은 선거권, 피선거권을 제외한 권리를 일반 회원과 동일하게 갖는다.

제14조(고문)
정관 제15조 규정에 의거 예우 차원에서 고문을 두되 의사결정권은 주지 않는다.

제15조(포상)
① 정관 제8조 규정에 의거 본 회 목적 달성에 현저한 공로가 있는자는 인사위원회의 심의를 거친 후 다음 각 호와 같이 포상한다.
   1. 회원으로서 본 회 발전에 현저한 공로가 있는 자에게 포상할 수 있다.
   2. 비회원으로서 본 회 발전에 현저한 공로가 있는 자에게는 감사장, 감사패 등을 수여할 수 있다.
② 본 조 제1항의 포상과 관련하여 필요한 사항은 별도의 규정으로 정한다.

제16조(징계)
① 회장은 정관 제8조의 각 호의 1에 해당하는 자를 징계위원회에 회부하여 그 결정에 따라 경고, 자격정지 등의 징계처분을 할 수 있으며, 본 징계사항을 본인과 소속 시·도회장에게 즉시 통보하여야 한다.
② 전 항의 징계위원회는 본 회 이사 및 대의원으로 구성하며, 의결은 출석위원 2/3이상의 찬성이 있어야 한다.
③ 전 항의 징계위원회 위원장은 이사중에서 회장이 임명하되 이사회에서 선출한 4명의 이사와 3명의 대의원으로 구성한다.
④ 전 ①항의 징계처분에 대하여 불복이 있을 때에는 1개월 이내에 사유서를 첨부하여 회장에게 이의를 제기할 수 있다.
⑤ 회장이 전 항의 이의서를 접수한 때에는 최단시일내에 징계위원회를 재구성하여 심의하여야 한다.
⑥ 징계사유가 소멸되거나 개전의 정이 현저하면 징계위원회는 그 자격을 회복시킬 수 있다. 단, 자격정지 이상의 징계를 받은 회원은 징계기간이 끝난 시점에서 징계기간의 2배수 이상이 경과한 후 복권 신청 없이 당해연도 12월 정기대의원총회 전후에 징계위원회의 심의를 거쳐 복권시킬 수 있다.

제17조(청문)
① 중앙회장은 징계 대상자에게 진술할 기회를 주어야 한다.
② 주소 불명 등의 경우에는 예외로 하고, 정당한 사유 없이 응하지 않을 시 의견이 없는 것으로 본다.
③ 청문서는 청문일 7일전에 도달하도록 하여야 한다.

제18조(사업실적 및 사업계획 등의 보고) 본 회 정관 제37조 규정에 의거 사업 연도 종료 후 2월 이내에 다음 각 호의 서류를 보건복지부장관에게 제출하여야 한다.
   1. 다음 사업연도의 사업계획 및 수지예산서 1부.
   2. 당해 사업연도의 사업실적 및 수지결산서 1부.
   3. 당해 사업연도 말 현재의 재산목록 1부.
부칙(2014.02.08)
제1조(시행일)
본 정관세칙은 2014년 2월 8일부터 시행한다.
부칙(2015.02.07)
제1조(시행일)
본 정관세칙은 2015년 7월 1일부터 시행한다. 다만 제4조는 2016년 1월 1일자로 삭제한다.
제2조(평생회비에 관한 경과조치)
이 정관세칙 종전 규정에 따라 평생회비를 납부한 자 중 미납한 자는 2015년 6월 30일까지 평생회비를 완납하여야 한다.
부칙(2015.04.17)
제1조(시행일)
본 정관세칙은 2015년 4월 17일부터 시행한다.
부칙(2017.2.18.)
제1조(시행일)
본 정관세칙은 2017년 2월 18일부터 시행한다.

시·도회회칙

시·도회세칙
• 1987.12.04 제정	• 1994.06.25 개정	• 1996.12.20 개정	• 2005.12.10 개정
• 2011.04.15 개정	• 2015.02.07 개정	• 2017.02.18 개정

제 1 장 총칙
제1조(목적)
시·도회는 본 회 발전을 위하고 본 회 지시 및 제반 사무를 수행하며 시·도회 총회의 의결을 집행함을 목적으로 한다.

제2조(명칭 및 관할)
① 시·도회의 명칭은 의무기록협회 특별시, 광역시 및 도회로 칭하며 분회의 명칭은 의무기록협회 시·도회 각 시·군·구 분회라 칭한다.
② 시·도회의 사무소는 각 시·도청 소재지에 둠을 원칙으로 한다. 단, 시·도청 소재지외에 사무실을 설치할 때는 본 회의 승인을 받아야 한다.

제3조(시·도회 회칙 등)
시·도회는 본 회 정관 범위 내에서 회칙을 제정하여야 하며 회칙의 제·개정시에는 본 회의 승인을 받아야 한다.
제 2 장 회원
제4조(자격)
시·도회 회원은 본 회 정관 제2장 제6조, 제7조에 의한 자격, 권리 및 의무를 갖는다.

제5조(구성)
①시·도회 회원의 구성은 시·도 회관할 근무지에 소속된 회원으로 한다.
② 미취업 회원은 주소지를 관할하는 시?도회에 소속된다.
③ 회원이 근무지를 변경할 경우에는 중앙회에 신고하여야 한다.
④ 시·도회 구역 내에서 집회 행사를 하고저 할 때는 관할지역 시·도회장에게 서면 통보하여야 한다.
제 3 장 임원
제6조(임원의 구성)
① 시·도회와 분회에는 각각 다음의 임원을 둔다.
  1. 시·도회
    가. 시·도회장 1명
    나. 시·도부회장 2명 이내
    다. 총무 1명
  2. 분회
    가. 분회장 1명
    나. 부분회장 2명 이내
    다. 총무 1명
② 시·도회장 및 분회장은 각각 본 회 회장 및 시·도회장의 인준을 받아야 한 다.

제7조(임원의 선출)
① 시·도회 회장의 선출은 시·도회 총회에서 무기명 비밀투표로 하며 2명 이상의 추천을 얻은 후보자 중 과반수의 찬성을 얻은 자를 당선자 로 한다.
② 제1항의 득표자가 없을 때에는 2차 투표에 부쳐 다수 득표자를 당선자로 한다.
③ 시·도부회장 및 총무는 시·도회장이 임명한다. ④ 분회 임원의 선출방법도 시·도회 임원 선출과 같다.

제8조(임기)
임원의 임기는 각 3년으로 선출된 해의 다음해 1월 1일부터 3년 후 12월 31일까지로 한다.

제9조(임원보선)
① 시·도회장 및 감사가 결원이 된 때에는 총회에서 보선한다.
② 시·도부회장 및 총무 중 결원이 된 때에는 임원에서 보선하고 차기 총회의 인준을 받아야 한다.
③ 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제10조(겸임)
시·도회 임원은 본 회 임원을 겸임할 수 있다.

제11조(임원의 임무)
① 시·도회장은 해당 시·도를 대표하며 사무를 총괄하고 시·도회 총회 및 임원회의 의장이 된다.
② 시·도부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시 차기 총회에서 시·도회장을 재선출할 때까지 그 직무를 대행한다.
③ 총무는 회장의 명을 받아 담당 업무를 처리한다.
제 4 장 시·도회 총회
제12조(구성 및 소집)
① 시·도회 총회는 시·도회 회원으로 구성하되 정기총회 및 임시 총회(이하 "총회"라 한다)로 구분한다.
② 정기총회는 매년 12월까지 임시총회는 재적 시·도회 회원 1/3 이상의 소집 요구가 있을 때, 본 회 지시 또는 시·도회장이 소집한다.
③ 총회의 소집은 정기총회는 20일전, 임시총회는 10일전에 의안, 일시 및 장소를 명시하여 시·도회 회원에게 통고하여야 한다.

제13조(총회의 의결)
① 총회는 출석 회원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수일 때는 의장이 결정한다.
② 총회의 의사는 의사록을 작성하고 시·도회장과 시·도회장이 지명한 5명 이상의 시·도회 회원이 기명날인 하여야 한다.

제14조(의결사항) 시·도회 총회에서는 다음 사항을 심의, 의결한다.
1. 예산 및 결산에 관한 사항
2. 사업계획에 관한 사항
3. 임원 및 감사선출에 관한 사항
4. 시·도회 회비에 관한 사항
5. 본 회의 지시사항
6. 기타 중요사항

제15조(의안)
시·도회는 총회에 제출할 의안을 총회 개최 14일전에 본회에 보고하여야 한다.
제 5 장 감사
제16조(감사)
시·도회에는 감사 1인을 둔다.

제17조(감사의 기능)
감사는 시·도회 회무를 감사하고 그 결과를 시·도회 총회에 보고하여야 한다.
제 6 장 임원회
제18조(기능)
시·도회 임원회는 다음과 같은 업무를 처리한다.
1. 예산 및 결산에 관한 사항
2. 사업계획에 관한 사항
3. 시·도회 회원의 권익 및 친목에 관한 사항
4. 학술대회, 집담회 등에 관한 사항
5. 본 회의 지시사항
6. 기타 중요사항

제19조(보고임무)
① 시·도회는 시·도회의 임원선임, 회원의 소원 및 징계사항을 지체없이 본 회에 보고하여야 한다.
② 시·도회는 임원명단과 예산서, 결산서, 사업계획서 및 총회 회의록을 총회 종료 20일 이내에 본 회에 제출하여야 한다.

제20조(회비 및 부담금의 송금)
시·도회는 회원으로부터 징수한 기타 부담금을 그 증빙자료와 같이 징수일로부터 1개월 이내에 본 회에 송금하여야 한다.
제 7 장 재정 및 회계
제21조(재정)
① 시·도회의 재정은 시·도회 회비, 찬조금, 기부금 및 기타 수입금으로 한다.
② 시·도회 주관의 연구활동 및 학술활동에 재정을 지원할 수 있다.

제22조(회계연도)
시·도회의 회계연도는 본 회 회계연도에 준한다.

제23조(표창 및 징계)
시·도회는 시·도회발전에 공헌이 지대한 자 또는 회원의 의무를 이행하지 않는 자에 대해서 표창 또는 징계할 수 있다. 단, 시·도회 회원의 표창, 징계는 본 회의 승인을 받아야 한다.
부칙(2011.04.15)
제1조(시행일)
본 회칙은 2011년 4월 15일부터 시행한다.

제2조
본 회칙 시행에 관하여 필요한 사항은 세칙으로 정한다.

제3조
본 회칙은 본 회 정관에 우선하지 못하며 본 회칙에 명시되지 아니한 사항은 본 회 정관 또는 통상관례에 준한다.
부칙(2015.02.07)
제1조(시행일)
본 회칙은 2015년 2월 7일부터 시행한다.
부칙(2017.02.18)
제1조(시행일)
본 회칙은 2017년 2월 18일부터 시행한다.